Llustin · Guías · Documentación obligatoria
La documentación obligatoria de tu centro: la lista, qué caduca y cada cuánto
Montar el centro fue lo difícil. Lo traicionero viene después: la documentación no se consigue una vez — se mantiene para siempre. Seguros que se renuevan cada año, validaciones que caducan, formación de cada empleado nuevo, registros que hay que poder enseñar. Esta guía reúne la lista habitual, sector por sector, con lo que caduca y lo que no.
La documentación común a casi cualquier centro
| Documento | Qué es | ¿Caduca? |
|---|---|---|
| Licencia de actividad | La autorización municipal para operar en tu local | No, salvo cambios |
| Autorización sanitaria | Para centros sanitarios (RD 1277/2003): funcionamiento e inscripción en el registro autonómico | Renovación periódica según CCAA |
| Seguro de responsabilidad civil | Imprescindible, y de lo primero que se pide | Sí, anual |
| Titulación y colegiación | Del personal sanitario que realiza cada procedimiento | Colegiación: al día |
| Contrato de gestor de residuos | Si generas residuos biosanitarios (agujas, material punzante…) | Sí, según contrato |
| Protección de datos (RGPD) | Registro de actividades de tratamiento y medidas para datos de salud | Revisión continua |
| Documentación de equipos | Certificados CE, manuales, mantenimientos de láser, IPL, aparatología | Mantenimientos: sí |
| Plan de limpieza y desinfección | Protocolo escrito y registros de su cumplimiento | Registros continuos |
Además, según tu sector
Estudios de tatuaje, piercing y micropigmentación:
- Inscripción en el registro de establecimientos de tu comunidad autónoma — sin ella no se puede abrir al público.
- Formación higiénico-sanitaria de cada aplicador, obligatoria sin excepción.
- Autoclave con validaciones periódicas y registro de cada ciclo de esterilización. Los registros suelen tener que conservarse un mínimo de en torno a dos años, accesibles en cualquier inspección.
- Vacunación de hepatitis B y tétanos del personal, según normativa autonómica.
Clínicas y centros sanitarios (estética médica, fisioterapia, dental, podología…):
- Historia clínica de cada paciente, conservada como mínimo 5 años desde el alta de cada proceso (Ley 41/2002) — y bastantes comunidades exigen más.
- Consentimientos informados por escrito para procedimientos invasivos, conservados con la historia clínica.
- Trazabilidad de productos: qué se aplicó, de qué lote y con qué caducidad — especialmente en medicina estética.
- Director técnico-sanitario designado, con su titulación acreditable, según actividad y comunidad.
El patrón que se repite: nadie vigila las fechas
Casi ningún centro suspende una inspección por no haber tenido nunca un documento. Se suspende por tenerlo caducado sin saberlo: la validación del autoclave que venció en marzo, el seguro que el banco dejó de renovar, la formación del empleado que entró hace un año. La documentación es un sistema vivo, y llevarla en un archivador significa que las fechas solo se revisan cuando ya es tarde.
La alternativa: que el sistema vigile por ti
Con la gestión documental de Llustin:
- Cada documento se guarda digitalmente con su fecha de emisión y de caducidad. Vale una foto del móvil.
- Recibes un aviso por email dos meses antes de cada vencimiento — margen real para renovar sin prisas. Al renovar, el aviso se rearma solo.
- Un panel de cumplimiento te propone la lista habitual de tu sector y te dice qué está vigente, por caducar o caducado.
- La carpeta de inspección genera en segundos un ZIP con toda tu documentación y los consentimientos firmados del periodo.
- Todo vive en un almacén privado europeo, separado por negocio, accesible desde el móvil, la tablet o el ordenador.
Nunca más un certificado caducado sin que lo sepas
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