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Autoclave y aparatología: cada cuánto se validan, qué registros llevar y qué mira Sanidad
El autoclave es el aparato más vigilado de tu centro, y su papeleo es de los que más inspecciones tuercen: no basta con tenerlo — hay que poder demostrar que esteriliza, con registros de cada ciclo y validaciones periódicas. Y lo mismo, a su escala, pasa con el láser, el IPL y el resto de la aparatología. Esta guía resume qué se registra, cada cuánto y qué revisa un inspector.
El autoclave: lo que suele exigirse
- Registro de cada ciclo de esterilización: fecha, tiempo, temperatura y presión, con el resultado del ciclo.
- Indicadores de proceso en cada bolsa de instrumental, y fecha de esterilización y caducidad en cada paquete.
- Controles biológicos (esporas): la pauta habitual es semanal; puede espaciarse (por ejemplo a mensual) cuando el autoclave está validado y calibrado conforme a las normas UNE-EN-ISO aplicables.
- Validación periódica del equipo por empresa especializada, con su certificado — y con su fecha de próxima validación.
- Protocolo escrito de esterilización y constancia de la formación del personal que lo aplica.
- Conservación de los registros: como referencia general, en torno a un mínimo de dos años, accesibles en cualquier inspección — tu comunidad puede exigir más.
La aparatología: el papeleo que casi nadie vigila
Cada aparato de tu centro —láser, IPL, radiofrecuencia, presoterapia, HIFU— arrastra su propia documentación:
| Documento | Cuándo se genera | ¿Se renueva? |
|---|---|---|
| Certificado de conformidad (CE) | Al comprar el equipo | No, pero debe aparecer |
| Manual del aparato | Al comprarlo | No, pero debe aparecer |
| Mantenimiento preventivo | Según fabricante (habitualmente anual) | Sí, periódico |
| Revisiones y calibraciones | Según equipo y normativa | Sí, periódicas |
| Registro de incidencias y reparaciones | Cuando ocurren | Continuo |
El patrón de fallo es siempre el mismo: el certificado CE está "en la caja del aparato", el mantenimiento se hizo "hace poco" (nadie sabe cuándo) y la próxima revisión no está apuntada en ningún sitio. Todo existe — nada aparece.
Cómo llevarlo sin que se te escape una fecha
Con la gestión documental de Llustin:
- Das de alta cada documento del equipo —validación del autoclave, mantenimiento del láser, certificado CE— con su fecha de caducidad o de próxima revisión.
- Recibes un aviso por email dos meses antes de cada vencimiento, con margen para pedir cita al técnico sin prisas. Al renovar, el aviso se rearma solo.
- El panel de cumplimiento te enseña de un vistazo qué está vigente, por caducar o caducado — incluida la maquinaria.
- Y ante una inspección, la carpeta de inspección reúne toda esa documentación en un ZIP, en segundos.
Que ninguna validación vuelva a caducar sin que lo sepas
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